Configuración del espacio de trabajo

Configuración del espacio de trabajo - imagen héroe
Contenido de este artículo

Cuando te registras en Notion puedes crear varios espacios de trabajo conectados a tu cuenta. Todos se pueden personalizar a tu gusto, con una configuración específica para cada espacio de trabajo. Aprende aquí a gestionar cada espacio de trabajo 🗝️

Ir a la sección de preguntas frecuentes

Cambiar el nombre y el icono del espacio de trabajo

Para cambiar el nombre y el icono de tu espacio de trabajo:

  1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

  2. En Espacio de trabajo, selecciona General.

  3. En el campo Nombre, introduce un nombre sencillo para el espacio de trabajo.

  4. En Icono, haz clic en tu icono actual y elige un emoji o sube una imagen desde tu dispositivo.

Dominios de correo electrónico autorizados

Haz que las personas con ciertos dominios de direcciones de correo electrónico puedan unirse automáticamente a tu espacio de trabajo como miembros o como propietarios del espacio de trabajo si tienes un plan gratuito. En cuanto se registren, Notion reconocerá la dirección de correo electrónico y les preguntará si quieren unirse a tu espacio de trabajo.

Para establecer un dominio autorizado:

  1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

  2. En Espacio de trabajo, selecciona General.

  3. En Configuración pública, busca el campo Dominios de correo electrónico autorizados e introduce un dominio.

Nota:

  • Los nuevos dominios autorizados solo serán los dominios de correo electrónico de los miembros de ese espacio de trabajo. Para añadir un dominio no disponible actualmente debe unirse al espacio de trabajo alguien cuya dirección de correo electrónico pertenezca a dicho dominio.

  • Ten en cuenta que en los planes Plus, Business y Enterprise, se te cobrará por cada miembro.

Exportar todo el espacio de trabajo

Tus datos de Notion siempre estarán respaldados en la nube, pero también puedes exportarlos para guardarlos. Puedes exportar todas tus páginas en formato HTML, Markdown o CSV (en el caso de bases de datos), así como todos los archivos que hayas subido.

Si cuentas con un plan Business o Enterprise, también puedes exportar todo tu espacio de trabajo a PDF, lo cual puede servirte para hacer copias de seguridad de asuntos legales y de cumplimiento normativo.

En la exportación no se incluirán las páginas a las que el exportador no tenga acceso, como las páginas privadas de otros usuarios. Los propietarios de espacios de trabajo del plan Enterprise pueden conceder a sí mismos y a otros usuarios acceso a páginas específicas mediante la búsqueda de contenido, de modo que esas páginas se puedan incluir en futuras exportaciones. Es posible que parte del contenido no se exporte en función de la configuración del espacio de equipo.

Se incluye un mapa del sitio (index.html) en la exportación para ayudarte a navegar por el espacio de trabajo exportado. Los elementos de la lista del mapa del sitio están enlazados localmente a las páginas exportadas en formatos HTML y Markdown.

Para exportar el contenido de tu espacio de trabajo:

  1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

  2. En Espacio de trabajo, selecciona General.

  3. Busca y selecciona Exportar todo el contenido del espacio de trabajo.

  4. Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar tus archivos. Este enlace caducará a los 7 días.

Nota:

  • Solo puedes exportar todo tu espacio de trabajo en el escritorio o en la web.

  • No puedes recrear instantáneamente tu espacio de trabajo volviendo a cargar el contenido de tu espacio de trabajo exportado.

Exportar miembros del espacio de trabajo

Si tienes un plan Business o Enterprise, puedes exportar una lista que incluya a todas las personas de tu espacio de trabajo.

El archivo CSV exportado incluirá:

  • Correo electrónico.

  • Nombre.

  • Apellido.

  • Rol (propietario de espacio de trabajo, administrador de miembros, miembro o invitado).

  • Una lista de los grupos de permisos a los que pertenece cada miembro.

  • ID de usuario.

Para exportar los miembros del espacio de trabajo como un archivo CSV:

  1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

  2. En Espacio de trabajo, selecciona General.

  3. Busca y selecciona Exportar miembros como CSV.

Estadísticas

Si quieres que las estadísticas de visitas a las páginas sean visibles para los usuarios con acceso completo o de edición a una página:

  1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

  2. En Espacio de trabajo, selecciona General.

  3. Activa Guardar y mostrar las estadísticas de las visitas a páginas.

Eliminar el espacio de trabajo

Una vez eliminado un espacio de trabajo:

  • La acción es definitiva.

  • Se borrará todo el contenido que contenga. No podrás acceder a tu contenido, ni siquiera a tus páginas privadas. Quizás desees exportar los datos que quieras conservar después de eliminar el espacio de trabajo.

  • El espacio de trabajo eliminado se borrará para todos los que estén en él. Esto significa que todos los usuarios que formaban parte de un espacio de trabajo antes de ser eliminado ya no tendrán acceso a ese espacio de trabajo ni a ningún contenido de dicho espacio de trabajo.

  • Volverás a otro espacio de trabajo al que pertenezcas, o a la página de registro de Notion si no perteneces a ningún otro.

Para eliminar un espacio de trabajo:

  1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

  2. En Espacio de trabajo, selecciona General.