Gestionar miembros e invitados

Para añadir un miembro a través de su correo electrónico:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (en función de cuál sea tu plan).

2. Ve a la pestaña Miembros .

3. Selecciona Añadir miembros y escribe la dirección de correo electrónico de la persona que deseas añadir. Si no tienes acceso para invitar, tendrás la opción de solicitar que se añada un miembro.

4. Selecciona si deseas añadirlos como propietario del espacio de trabajo, administrador de miembros o miembro en el menú desplegable y luego presiona Invitar.

5. Recibirán un mensaje de correo electrónico con un enlace para iniciar sesión y unirse al espacio de trabajo.

Para añadir un miembro a través de un enlace:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (en función de cuál sea tu plan).

2. Ve a la pestaña Miembros .

3. Selecciona Copiar enlace para copiar el enlace secreto en el portapapeles y compartirlo con cualquier persona a la que quieras invitar a trabajar contigo.

4. Cuando un usuario invitado haga clic en el enlace secreto, podrá unirse automáticamente a tu espacio de trabajo como miembro de pago, sin necesidad de añadir manualmente su dirección de correo electrónico.

5. Si no quieres poder invitar a gente a tu espacio de trabajo con un enlace, desactiva el desplegable situado junto a Invitar enlace.

Si en tu empresa se usa Notion puedes facilitar la incorporación de cualquier compañero como miembro del espacio de trabajo con solo iniciar sesión con su dirección de correo electrónico de trabajo. Para ello, los propietarios de espacios de trabajo pueden hacer lo siguiente:

1. Ve a Configuración → Configuración.

2. En Dominios de correo electrónico permitidos, introduce cualquier dominio de correo electrónico al que desees otorgar acceso automáticamente, como el dominio de correo electrónico de tu empresa. En este campo puedes añadir varios dominios permitidos pero solo podrás añadir dominios a los que pertenezcan las cuentas de los miembros del espacio de trabajo.

A partir de ese momento, cualquiera que inicie sesión en Notion con una dirección de correo electrónico que pertenezca a alguno de estos dominios, verá la opción de unirse al espacio de trabajo durante el proceso de incorporación. Si el usuario se une a tu espacio de trabajo, se convertirá en miembro de este y se te facturará en consecuencia.

Para cambiar el rol de un miembro en el espacio de trabajo:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (en función de cuál sea tu plan).

2. Ve a la pestaña Miembros .

3. Selecciona el menú desplegable del rol de un miembro y, a continuación, selecciona Propietario del espacio de trabajo, Administrador de miembros o Miembro.

Recuerda que los invitados se pueden añadir a páginas individuales, pero no a un espacio de trabajo entero. Para compartir una página con un invitado:

1. Dirígete a Compartir en la esquina superior derecha de la página.

2. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras invitar.

3. Selecciona un nivel de acceso para el invitado desde el cuadro desplegable y pulsa Invitar.

4. Selecciona Omitir por ahora para asegurarte de que los añades como invitados y no como miembros.

Tu invitado/a recibirá un correo electrónico con un enlace a la página. Si todavía no utiliza Notion, tendrá que registrarse para acceder a la página.

Para que te resulte más fácil añadir invitados a tu espacio de trabajo, Notion también permite que personas ajenas a tu espacio de trabajo soliciten acceso a determinadas páginas de tu espacio de trabajo. Esta función está disponible y activada por defecto para todos los planes excepto el plan Enterprise.

Si tienes un plan Plus o Business, puedes desactivar esta configuración (en los planes gratuitos no es posible). Para ello:

1. Abre Configuración → Seguridad.

2. Desactiva