Formulaires

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Dans cet article

Découvrez comment créer, partager et rassembler des informations à l’aide des formulaires 🖋️


Les formulaires simplifient la collecte d’informations auprès d’autres personnes, même si elles ne sont pas membres de votre espace de travail Notion ou n’utilisent pas Notion. Tous les membres de tous les forfaits Notion peuvent créer et utiliser des formulaires.

Les formulaires sont reliés aux bases de données, chaque question du formulaire est donc reliée à une propriété de votre base de données. Ainsi, votre formulaire est enregistré avec ses réponses, et vous pouvez utiliser les informations recueillies de la même façon que vous utilisez les informations dans n’importe quel autre type de base de données.

Remarque : les actions suivantes ne sont possibles qu’à l’aide des applications de bureau et Web de Notion, et ne peuvent actuellement pas être effectuées sur un appareil mobile :

  • Créer un nouveau formulaire

  • Personnaliser un formulaire

Pour créer un nouveau formulaire :

  1. Dans une page, utilisez la slash-commande /formulaire.

  2. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Formulaire.

Lorsque vous créez un nouveau formulaire, une propriété Participant est automatiquement créée pour saisir les noms des participants. Vous pouvez également autoriser les participants à rester anonymes dans les paramètres de partage des formulaires →

Remarque : pour créer un formulaire à partir d’une base de données existante, vous devez bénéficier d’un accès complet à la base de données à laquelle le formulaire est connecté.

Si vous disposez d’une base de données que vous utilisez déjà pour recueillir des informations auprès de différentes personnes, il est facile d’y ajouter un formulaire ! Pour créer un formulaire à partir d’une base de données existante :

  1. Dans une base de données, sélectionnez + à côté de vos vues existantes. Selon la taille de votre écran, vous devrez peut-être ouvrir la liste déroulante à côté de votre vue actuelle et sélectionner Ajouter une vue.

  2. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Formulaire.

  3. Cliquez sur Créer {#} questions pour poursuivre.

Créez une propriété Créée par dans votre base de données si vous souhaitez saisir les noms des participants. Vous pouvez également autoriser les participants à rester anonymes dans les paramètres de partage des formulaires →

Remarque :

  • pour modifier un formulaire, vous devez disposer d’un accès Peut modifier ou d’un Accès complet à la base de données à laquelle le formulaire est connecté.

  • La logique conditionnelle, qui vous permet de personnaliser les questions présentées aux participant·es en fonction de leurs réponses, est disponible uniquement avec les forfaits Business et Enterprise.

Une fois le formulaire créé, vous accédez à l’éditeur de formulaires, qui se présente comme suit.