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Notion 2.23:Slackインテグレーション2.0とWikiページの有効期限設定

Slackインテグレーション2.0:
メッセージのNotionへの保存 / Slackへの通知設定

チームの集合知を効率的に管理しましょう。SlackメッセージをNotionデータベースに送ったり(ユーザーフィードバックの保存など)、SlackでNotionからの通知を受け取ったり(タスクの更新情報など)、展開可能なリンクを共有したりできるようになりました。

Slack通知を設定するには、データベース右上の ... メニューから Slack通知 を選択します。

Wikiページと有効期限の設定 ✅

有効期限を設定し、コンテンツが古くなるのを防ぎます。従来のページをWikiページに変換すると、子ページに対してそれぞれ有効期限を設定できるようになり、管理性が向上します。使い方は以下のとおりです。

  • メインのWikiページに移動し、右上の ••• メニューをクリックして、 Wikiに変換 を選択します。

  • すべてのページ のデータベースビューで、任意の行の 有効期限 列をクリックします。

二段階認証(2FA、MFA)

第二の本人確認方法を要求することで、アカウントにさらなるセキュリティを追加します。設定メニューで マイアカウント を開き、 アカウントセキュリティ セクションで二段階認証を有効にします。

モバイルでの検索が60%以上高速化

モバイル検索が60%以上高速化され、外出中も簡単にドキュメントを見つけられるようになりました。また、スクロールがよりスムーズになり、検索コンテキストも改良されています。

グループの@メンション

権限グループの@メンションが可能になりました。通常の個人ユーザーに対する@メンションと同様にお使いいただけるようになりました。グループメンションにポインターを合わせると、メンバーが表示されます。

スタートアップ向けに無制限のAIを含む無料利用が拡大

Notionを初めて利用、または現在無料プランを利用しているスタートアップ企業は、無制限のAIを含むNotionプラスプランを最大6か月間、ご利用いただけるようになりました。これは最大$6,000に相当するもので、従来提供していたクレジットポイントの6倍に相当します。

また、実際のスタートアップ企業が作成した、起業の各フェーズで必要なテンプレートを集めた 「Startup in a box」テンプレートパック も提供いたします。

小さな改修で、大きな改善を

  • 👀 サブアイテムやサブタスクでも、データベースのフィルター条件に合致する場合は表示されるようになりました。

  • 📅 カレンダービューの週単位での表示が可能になりました。

  • 🔎 すべてのNotionページ(子ページやページメンションなど)をサイドピークで表示できるようになりました。

  • 🔔 更新一覧 に、すべての未読の通知を確認するフィルターができました。

  • 🛡 エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、自身をチームスペースのオーナーやメンバーに変更することができるようになりました。

Notion 2.22: 手動タスクを自動化するボタン

手動タスクをボタンで自動化

モダンな車は、ボタンを押すだけで走り出してくれます 🏎

Notionのボタン機能で、あらかじめ必要な項目が入力済みのタスク起票やバグ報告、ドキュメントの新規作成が、ワンクリックで自動的に実行できるようになりました。

この機能を使うには、/button と入力します。以下のような使い方があります。

  • バグの報告: サポートや営業、マーケティングなどの各チームで、複雑な手順を踏むことなくバグの報告ができます。

  • 新規プロダクト要求仕様(PRD)の起票: ボタンをクリックするだけで、自動的にアウトラインが設定された新規PRDを作成できます。PMや担当者をあらかじめタグ付けしておくことも可能です。

  • デザインリクエストの提出: マーケティングチームで新しいモックアップが必要になったら、直接デザインチームのプロジェクトデータベースにリクエストを提出できます。

MixpanelやTwitchなど、2,000以上のアプリを埋め込み

Notionページを最新に保つのに、スクリーンショットの貼り付けは必要ありません。Notionページに外部ツールのリンクを貼り付け、 埋め込みを作成する を選択することで、常に最新情報を取得できます。

新しいページアイコン

チームの仲間との仕事に、アイコンで華を添えましょう。新しくなったNotionのアイコンでは、プロジェクト管理用アイコンを含む200以上のアイコンが追加されました。また、アイコンの検索精度も改善しています。

P.S. データベース内のアイコンは一括編集も可能になりました。

Notion 2.21: Notion AIが誰でも利用可能に

Notion AIの無料トライアル

お待たせしました。順番待ちはもう不要です。Notion AIの力を、みなさまのワークスペースで今すぐにお試しいただけます。

Notion AIを活用すると、思いもよらない新しい方法でドキュメントやメモを強化することが可能になります。任意のNotionページを開き、手始めに以下をお試しください。

  • 乱雑なメモのページから、即座に要約を生成: 新しい行でキーボードの スペース を押し、「要約する」を選択します。

  • より効果的に情報を伝える: 作成した段落をハイライトし、表示されるツールバーの「AIに依頼」をクリックして「文章を改善する」を選択します。

  • 新しい創造性でプロジェクトに取り組む: 新しいページを作成し、「AIを使用して文章を作成」をクリックして、検討事項についての長所や短所をリストアップするように依頼します。

10週間前、実に200万人近くもの方々にアルファ版の順番待ちリストにサインアップいただきました。そして今日、みなさまのフィードバックとテストに基づいて完全に再設計されたNotion AIが、どなたにでもお試しいただけるようになりました。お使いのNotionページで スペース キーを押し、ぜひご自身の目でその機能をご覧ください。

どのプランにでも無制限のNotion AIを追加

招待制の アルファ版 を立ち上げて以来、人々は職場でのより効果的なドキュメント作成から自宅での食事の計画まで、あらゆる場面にNotion AIを活用してきました。今回のアップデートにより、Notion AIを誰でもお使いいただけるようになりました。Notionでたくさんのページを作っているベテランユーザーでも、最近Notionを始めたばかりの方も、どなたでもご利用のプランにNotion AIを追加いただけます。

  • Notion AIの無料トライアル: ワークスペースのメンバー1名あたり20件のAI応答が無料でご利用いただけます。このプロモーションは2023年4月5日に終了します。

  • メンバー1名につき月額$10でワークスペースに追加: 年払いでご利用のお客様は、20%オフでご利用いただけます。

  • Notion AIのご利用は無制限: 追加後は必要なだけNotion AIをご利用いただけます。プランや使用済みの応答数の管理は不要です。

今日の発表は、Notion AIにとってほんの始まりに過ぎません。これからもみなさまのご意見を参考に、Notion AIをより良いものにしていきたいと思います。

Notion 2.20:ページやワークスペースのアナリティクス機能をリリース

ページアナリティクス

あなたのアイデアは、はたしてオーディエンスに届いているでしょうか?アナリティクス機能により、ページの閲覧数や閲覧者、編集者などを、サイドバーで簡単に確認できるようになりました。プロダクト仕様の共有や、ブログ投稿の公開などにご活用ください。

ページ右上の 🕘 更新履歴 から アナリティクス を開くとご利用いただけます。

ワークスペースアナリティクス(エンタープライズプラン)

閲覧数やユニーク訪問者数、最終更新日などの指標を活用し、ワークスペース内のコンテンツパフォーマンスを理解してアクションの必要な領域を特定します。

ワークスペースオーナーは、ユーザーエンゲージメント(Notion利活用の活発なユーザーやより多くのサポートが必要なメンバーなど)や検索指標を確認することが可能です。

ワークスペース左上の ⚙️ 設定 から アナリティクス を開くとご利用いただけます。

通知の改善

通知機能は、最新のステータスを教えてくれたり、不要な情報のノイズを減らしてくれるアシスタントのようなものです。今回のアップデートで、@メンションされた場合と、あなたの編集箇所に対する返信があった場合のみ通知されるようになりました。通知は、既読またはアーカイブにすることでクリアできます。

データベースの一括更新が可能に

データベースのテーブルビューで、選択した行の値を一括変更することが可能になりました。(例:タスクのステータスや優先度の更新など)

Androidでクイックメモを作成

クリックひとつですぐに新しいNotionページを作成できる、Android向けの クイックノート ウィジェットができました。ふとした時の思い付きを、瞬時にNotionに書き留めるのにご活用いただけます。iOS版は近日公開予定です。

バグ修正と改善

  • エンタープライズプランをご利用の企業向けに、会社の検証済みドメインを使用して作成されたワークスペースを表示・管理・制限するためのオプションが追加されました。

  • サブページをチームスペースにする機能を追加しました。サブページの ... メニュー → チームスペースに変換チームスペースを作成 の順でクリックするだけで作成できます。

  • すべてのページの右上にある ••• メニューに、複製オプションが追加されました。

  • モバイルの検索エクスペリエンス改善の結果、読み込み時間が短縮されました。

Notion 2.19:サブタスクと依存関係

データベースのサブアイテム

タスクやデータベース項目を細かく分割して整理し、見落としがないように管理しましょう。サブアイテムの使い道には以下のようなものがあります。

  • タスクの割り当てや進捗確認がしやすよう、プロジェクトのサブタスクをリストアップ

  • 会社の組織構成をチームとサブチームとして定義

  • 全社目標と主要な成果を紐づけて管理

使い方は以下のとおりです。

  • テーブルレイアウトのNotionデータベースで、右上にある ••• メニューを開きます。

  • サブアイテムをクリックして、表示される内容に沿ってセットアップします。

  • 任意のデータベース行にカーソルを合わせ、行の左側にあるトグルをクリックして、新しいサブアイテムを追加します。

依存関係

あるタスクが別のタスクの完了に依存していることを、簡単に視覚化できます。依存関係を設定すると、タスクが別のタスクをブロックしている可能性がある箇所が矢印で簡単に視覚化できるため、タスクの進捗阻害要因を早期に確認し、仕事を円滑に進めることができます。

使い方は以下のとおりです。

  • タイムラインレイアウトのNotionデータベースで、右上にある ••• メニューを開きます。

  • 依存関係をクリックし、表示される内容に沿ってセットアップします。

  • 任意のデータベースアイテムの上にカーソルを合わせ、黄色の矢印をクリックしてドラッグし、依存関係のあるアイテムに接続します。

デスクトップアプリでタブの利用が可能に

今までブラウザ版でタブを利用していた方々に朗報です。NotionのMac版またはWindows版アプリで、複数のページをタブとして開くことができるようになりました。

キーボードショートカットを活用すれば、より簡単かつシームレスにタブをお使いいただけます。

  • cmd/ctrl + クリック: 従来はクリックしたページが新しいウィンドウで開いていましたが、これがタブで開くようになりました。

  • cmd/ctrl + N: 新しいウィンドウが開きます。

  • cmd/ctrl + 数字キー: タブを切り替えます。

Notionリンクを常にデスクトップアプリで開く

ブラウザではなくデスクトップアプリでNotionを使用する理由は、パフォーマンスが50%向上することと、集中力を削がれない使用感の2つです。

しかし従来は、SlackやメールからNotionページへのリンクをクリックするたびに、デスクトップアプリがインストールされているにも関わらず、ブラウザでページが開いていました。この煩わしさはもう終わりです!

NotionページへのリンクがWebブラウザで開くと、代わりにデスクトップアプリでリンクを開くオプションがポップアップ表示されます。

設定を変更するには、WebブラウザでNotionの設定メニューを開き、「通知と設定」→「リンクをデスクトップアプリで開く」のオプションを切り替えます。

リストビューデータベースの編集が容易に

リストビューでページを開かずに、そのままページ名やプロパティの編集ができるようになりました。ページ名の横の編集アイコンをクリックするか、以下のキーボードショートカットをお使いいただけます。

  • 任意の箇所で ShiftEnter キーを使うと、その下に新しいアイテムを作成します。

  • Tab キーを使用してプロパティ間を移動し、簡単に編集できます。

画像を含むリンクプレビューのリサイズ(Figma、Dropbox、Lucidなど)

データサイエンティストはAmplitudeを使い慣れているかもしれません。デザイナーはFigmaの使い方に詳しいでしょう。でも、マーケティングや営業、サポートなどほかのチームは、それらのツールで必要な情報を見つけるのは難しいことがあります。

Notionは多種多様なツールのダイナミックリンクプレビューをサポートしており、これらのツール内の情報をNotion上でほかのメンバーに共有することが可能です。今回のアップデートにより、画像を含むすべてのリンクプレビューがリサイズ可能になりました。

バグ改修と改善

Notionをドイツ語で

Notionがドイツ語(ベータ版)で利用可能に

今年初めのフランス語版のリリースに続き、ヨーロッパのユーザーへのサポートを拡大できることを嬉しく思います。本日より、Notionでドイツ語(ベータ版)がご利用可能になりました。

  • 言語をドイツ語に変更した後、左側のサイドバーの下部にある Vorlagen をクリックすると、ドイツ語のテンプレートをご利用いただけます。

  • notion.com/de-de/help で、ドイツ語に翻訳されたガイドとチュートリアルをご覧ください。

デスクトップ版の言語設定を変更するには、設定 -> 言語と地域 で言語から ドイツ語 を選択します。モバイルアプリ、デスクトップアプリには段階的にリリースされます。お使いのアプリに最新バージョンが反映されるまでお待ちください。モバイルでは、端末の言語がドイツ語に設定されている場合、Notionアプリでも利用可能になると自動的にドイツ語に変更されます。

バグ修正と改善

  • チームスペースの設定メニューが再設計され、より直感的で使いやすくなりました。

  • チームスペースへのユーザー追加メニューから、まだワークスペースのメンバーではないユーザー、チームスペースとワークスペースの両方に追加できるようになりました。

  • 韓国のエンタープライズプランが「기업요금제」から「엔터프라이즈요금제」に改定されました。や機料金能に対するその他の変更はありません。

フリープランの拡充と新しいビジネスプラン

完全無料のフリープランがさらに多機能に

2020年5月、私たちはNotionの個人利用を完全無料化しました。今回のプラン改定により、フリープランの機能が拡充され、従来は有料プランでのみ提供していた以下の機能がお使いいただけるようになりました。

  • さらに多くのゲスト: 最大10人の共同編集者や友達、家族をページに招待

  • ページ履歴: 7日前までのバージョンのコンテンツを表示、復元

  • チームスペース: サイドバーにカスタムセクションを作成し、情報を階層化して整理

個人利用であれば、従来通りページやブロックの作成数は無制限です。チーム利用の場合は、ブロック数の上限が適用されたフリープランを、期間の縛りやクレジットカード情報のご登録がなくてもご利用いただけます。

新しく「ビジネスプラン」が誕生

部門横断的なチームの運営には、Notionの新しいビジネスプランが最適です。ワークスペースの効果的な使用を実現するための各種管理者機能をお求めの企業様向けに設計されています。

  • SAML SSO: シングルサインオンで大規模な従業員のアクセス管理を安全に実施

  • プライベートチームスペース: 機密性の高い情報をまとめて共同作業するための専用エリア

  • PDFの一括エクスポート: ワークスペース全体の法的およびコンプライアンス上のバックアップに最適

  • COMING SOON高度なページアナリティクス: 誰がいつコンテンツを表示および編集しているかを確認

絵文字の肌色やアイコンの色のデフォルトが選択可能に

ページに絵文字やアイコンを追加すると、デフォルトの肌の色やアイコンの色を設定するオプションが表示されるようになりました。選択した色は、以後Notionで絵文字やアイコンを追加するたびに自動的に適用されます。

日付のフィルターに「今週」の選択が新たに追加

一週間を最大限に活用するには、取り組むべきタスクを把握することから始まります。今回のアップデートで、新しく日付プロパティに「今週」という条件でフィルターを適用できるようになりました。これで、今週やるべきタスクを簡単に確認できます。

使い方:

  • データベースに高度なフィルターを設定します。

  • 日付プロパティを選択し、条件から「の期間内」を選択します。

  • フィルターオプションから「今週」を選択します。

AIとテンプレートでワークスペースを簡単構築

Notion AI(プライベートアルファ版、現時点では英語のみ)

Notion AIは、文章の作成やブレインストーミング、編集、要約などを支援するライティングアシスタントです。Notion AIは、パートナーとしてあなたの思考をアシストします。作業を効率化して、有意義な時間をお過ごしください。

詳細および順番待ちリストへのサインアップはこちら →

P.S. Notion AIの未来を、私たちと一緒に築きませんか? Notionで募集中の職種

プロジェクト管理や会議、ドキュメント用の新しいテンプレートでワークスペースを構築

プロジェクトや議事メモの管理、ドキュメントの共有のためのテンプレートをご用意しました。データベース含むこれらのテンプレートを活用して、チームのワークスペースを簡単に構築しましょう。これらのテンプレートには、チームがNotionで作業を効果的に管理するために必要なデータベースビュー、ページ、リレーションなどがあらかじめ設定されています。

それには以下が含まれます。

さらに、テンプレートギャラリーが刷新され、会社のWikiから毎日の習慣トラッカーまで、あらゆるテンプレートをすべて一か所で簡単に見つけられるようになりました。

テンプレートギャラリーにアクセスするには、左側のサイドバーメニューで テンプレート をクリックします。こちらは段階的にすべてのユーザーに展開されますので、お使いのワークスペースや言語でまだ表示されてない場合は、展開までしばらくお待ちください。

最近閲覧したページをモバイルも簡単に表示

* 仕事はラップトップとスマートフォンの間でスムーズに行き来できるのが理想です。モバイルアプリで、最近表示したページを表示する アクセス履歴 セクションが表示されるようになりました。もう電車内で資料レビューのために必死でSlackメッセージを検索する必要はありません。

データベースのビューやプロパティにもアイコンが利用可能に

完璧な絵文字やアイコンを見つけることはある意味アートです。今回のアップデートにより、データベースのビューやプロパティにカスタムアイコンを追加できるようになりました 🙂

  • データベースビューまたはプロパティの 編集 設定に移動します。

  • 名前の横にあるアイコンをクリックします。

  • デフォルトのアイコンをクリックし、600以上のアイコンからお好みのものを選択します。

同期データベースで新規プロパティの追加が可能に

以前はリレーションまたはロールアップしか作成できなかった同期データベースに、データベースプロパティを追加できるようになりました。(現在はGitHub、Jira、GitLab、Asanaとの同期がオープンベータ版で使用可能です。)これにより、JiraのチケットやGitHubのイシュー、Asanaのタスクなどのデータベース項目に関する追加情報を、Notionの同期データベースに直接追加できます。(例:Jiraのチケットに関する情報を含むテキストプロパティ、特定のGitHub PRにNotionタグを追加したビューなど)

  • 同期データベースを開きます。

  • をクリックしてプロパティを追加します。

バグ修正と改善

  • Notionページのリンクやその他URLリンクの編集が簡単になりました。また、エディターのポップアップから直接リンクのタイトルを変更する機能も追加されました。

  • リレーションプロパティの使用時に、リレーション項目の選択メニューに表示されるフィールドの順序を並べ替えることができるようになりました。(例:ユーザーやステータスなどのフィールドを、プロパティのタイトルの左側に移動する)

  • API関連の新機能や改善についてはこちら developers.notion.com/changelog →

定期的なタスクや議事録、更新情報

タスクや議事録などのデータベーステンプレートで繰り返し設定が利用可能に

ツールは私たちのために、より多くのことをしてくれるべき存在です。今回のアップデートで、データベーステンプレートを繰り返し複製するように設定できるようになりました。たとえばこのような使い方ができます。

  • 定期的なタスクを作成し、毎日または毎週のToDoをトラック

  • 日次定例会のアジェンダを自動的に生成

  • プロジェクトの更新情報を定期的に作成

これを使用するには、Notionデータベースを開いて 新規 ボタンの右側にある青い矢印をクリックし、データベーステンプレートを表示します。任意のテンプレートの をクリックすると、 繰り返し という新しいオプションが表示されるので、テンプレートを自動的に複製する頻度を選択します。

テーブルビューで縦のグリッド線を非表示に

データベースのテーブルビューで縦のグリッド線を非表示にして、よりクリーンな表現ができるようになりました。使い方は以下のとおりです。

  • テーブルビューのNotionデータベースの右上にある メニューを開きます。

  • レイアウト をクリックして、縦線のオンとオフを切り替えます。

Notionの「ユーザー」プロパティから同期データベースでGitHubやJiraのユーザー情報が利用可能に

同期データベース(オープンベータ版で利用可能)を使用すると、Notionデータベースの「ユーザー」プロパティをGitHubやJiraのユーザー情報に接続できるようになりました。GitHubやJiraでこの設定を有効にすると、GitHubのコントリビューターやJiraの担当者などのユーザーを含むフィールドが、メールアドレスに基づいてNotionのプロファイルにマッピングされます。

バグ改修と改善

Box、Lucidなどのコネクトが新たに追加、Notionでさらなる情報集約・共有が可能に

新しく追加された外部コンテンツのリンクプレビュー

Box、Lucid、Linear、GitLabのリンクをNotionにプレビューとして貼り付けると、自動的に更新が反映されます。

  • Box からNotionへのファイル取り込みができるようになりました。来期予測モデルのスプレッドシートやマーケティングキャンペーンの画像など、プロジェクトに必要なすべてのファイルを一か所で確認できます。

  • LucidchartLucidsparkの文書をNotionでプレビューできるようになりました。最新のブレインストーミングホワイトボードやプロダクトデザインをNotionでプレビューし、プロジェクトの次の段階を仕様化するために必要なコンテキストをチームに提供します。

  • Linearの最新のタスクステータスをNotionでプレビューし、進捗状況をNotion上で可視化します。

  • GitLabのマージ要求へのリンクをNotionに埋め込み、チームがNotion上で最新のステータス更新を表示できるようにします。

Notionのリンクプレビュー作成にご関心のある開発者の方は、 このフォームにご記入ください →

GitLab、Asanaが同期データベースで利用可能に

GitLabとAsanaの最新情報を、Notionの同期データベースでご覧いただけるようになりました。(現在オープンベータ版) GitLabリポジトリ、またはAsanaプロジェクトのリンクをNotionに貼り付けると、それがNotionデータベースとして表示されます。

  • データベースのフィルターを使用してAsanaのプロジェクトやタスクのカスタムビューを作成すれば、Asanaのアカウントを持っていない人でも、誰もがプロジェクトのステータスを確認できます。

  • GitLabのマージ要求をNotion のタスクデータベースに接続すれば、Notionを離れることなく、会社全体のチームメンバーにステータスの最新情報を提供できます。

バグ改修と改善

  • データベース内のプロパティタイプを検索する際に、新しいプロパティを簡単に作成できるようになりました。

  • API関連の新機能や改善についてはこちら developers.notion.com/changelog →