Comprendre les options de partage de Notion

Chaque équipe a des besoins différents sur la visibilité de leurs pages. Nous vous expliquons ici les différentes options de partage des pages, que ce soit pour l’interne ou avec des partenaires externes.

6 minutes de lecture
Sharing pages hero
Share Notion pages with a couple clicks.
Dans ce guide
  • Qui fait partie de votre espace de travail ?
  • Les différentes façons de partager une page Notion
  • Les permissions de pages
  • Utiliser les options de partage pour collaborer efficacement

Le partage des pages est un aspect essentiel de la collaboration dans Notion. Il permet aux équipes de communiquer et travailler ensemble sur un contenu.

Il existe plusieurs manières de partager des pages dans Notion : avec des personnes, avec des équipes (une entreprise entière est considérée comme une grande équipe), ou avec des partenaires externes. Comprendre ces nuances est fondamental pour bien collaborer.

Nous expliquons ici les différentes façons de partager les pages de Notion, pour que vous puissiez donner le bon niveau d’accès à ceux qui en ont besoin.

Qui fait partie de votre espace de travail ?

Il existe jusqu’à quatre types d’utilisateurs dans un espace de travail Notion :

  1. Propriétaires de l’espace de travail : il s’agit généralement des personnes qui supervisent l’espace de travail, ajoutent des membres, créent des groupes d’autorisations et configurent les paramètres de sécurité avancés.

  2. Administrateurs d’utilisateurs : personnes habilitées à ajouter ou supprimer des membres, modifier les groupes d’autorisations, mais pas à modifier les paramètres de l’espace de travail.

  3. Membres : le reste de votre équipe. Les membres peuvent créer des pages Notion, les partager et les modifier, mais ne peuvent pas modifier les paramètres de l’espace de travail ou ajouter des membres (plus d’info sur 

    les membres).

  4. Invités : il s’agit souvent de personnes extérieures à votre entreprise avec lesquelles vous souhaitez collaborer (clients, fournisseurs tiers, etc.). Vous pouvez les inviter à consulter et à modifier des pages, mais ils n’ont pas accès à l’ensemble de l’espace de travail.

La gestion des autorisations se fait depuis le menu Paramètres et membres de la barre latérale.

Dans l’onglet Membres, les administrateurs peuvent ajouter des membres à l’espace de travail. Il leur suffit de cliquer sur Ajouter des membres, puis de rechercher leur nom, taper leur adresse e‑mail, ou leur envoyer le lien d’invitation. Après avoir ajouté une personne, vous pouvez utiliser le menu dépliant pour lui attribuer le rôle d’administrateur ou de membre.

Nous donnons plus de détails dans notre article sur les types d’utilisateurs.

Simply type someone’s email to add them as a member to your workspace.

Une façon simple de commencer rapidement à travailler avec votre équipe est de permettre à toutes les personnes qui ont le même domaine de messagerie que vous de rejoindre automatiquement l’espace de travail.

Accédez aux Paramètres et faites défiler la page vers le bas jusqu’à la section Domaines de messagerie autorisés. Ici, vous pouvez saisir un ou plusieurs domaines de messagerie (@votreentreprise.com, par exemple) auxquels vous souhaitez donner un accès automatique.

Chaque fois qu’une personne se connectera à Notion avec une adresse e‑mail appartenant à l’un de ces domaines, elle pourra rejoindre votre espace de travail. Dans la section Domaines, vous avez la possibilité de créer une URL personnalisée pour l’espace de travail. Vous pouvez la partager avec toute personne disposant d’un domaine de messagerie autorisé. Elle pourra alors rejoindre l’espace de travail immédiatement.

Creating groups within your workspace for easier sharing

Les différentes façons de partager une page Notion

La meilleure façon de partager une page dépend de la situation. Dans certains cas, vous aurez besoin d’envoyer une spécification produit à un designer pour avoir son avis. Ou demander à toutes les personnes de votre entreprise si elles sont d’accord avec les étapes d’un nouveau processus. Ou envoyer un lien vers une page Notion dans un e‑mail.

Dans tous les cas, bien comprendre les façons de partager une page vous aidera à choisir la plus appropriée. Ouvrez le menu Partager pour voir, et éventuellement modifier, les niveaux d’accès.

Voici un aperçu des différentes façons de partager une page dans Notion :

  • Partager avec l’ensemble de votre entreprise  : si vous souhaitez partager certaines pages avec tous les membres de votre entreprise, même s’ils peuvent seulement les consulter ou les commenter. Dans le menu déroulant Partager, vous verrez qu’il vous est possible de cliquer pour partager avec Tous les membres de [votre entreprise]. Vous pouvez également effectuer la même opération depuis la barre latérale. Il suffit de faire glisser la page dans la section ESPACE DE TRAVAIL.

Give your entire company access to certain pages.

  • Partager avec un membre de l’espace de travail  : sélectionnez ou tapez le nom de ce membre dans la zone Ajouter des personnes pour partager la page avec lui. Vraiment pratique pour une collaboration rapide ou un entretien individuel entre un responsable et son subordonné direct.

Select someone from your workspace from the dropdown (or search!) to quickly share a page with them.

  • Partager la page avec un invité : dans la zone